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物业管理行业的服务意识与职业道德

http://www.ybf100.com类型:物业管理发布时间:01-18阅读次数:177
物业管理行业的服务意识与职业道德 □ 吴宪生 
职业道德的重要性 
    职业道德是一个人从事某种行业所应具备的职业操行,即从事这个行业必须达到的素质和先决条件。韩国电视连续剧《定情大饭店》中,餐厅服务生给客人倒酒必须挺直腰板,一只手背在身后,一只手拿酒瓶给客人倒酒;饭店总经理走在路上发现有丢弃的碎纸片,都要随身把它拣起来放在自己的口袋里。这说明一个行业的职业操行,上至总经理,下至普通员工都必须严格遵守。 
职业道德与物业服务企业的关系 
    物业管理行业属服务行业,其产品为无形产品。如果我们把每个月的收费看作是一个生产周期,把服务的整个过程看作是一个产品的生产过程,那么清洁、保安、绿化、维修就是产品加工的工序,管理人员就是生产调度员和产品的检验员。如果其中一道工序没有按工艺要求进行,如果没有严格按工作程序进行生产调度、验收,都会出现不合格产品。 
    正是这一产品特性,决定了职业道德对物业管理的重要性。以小区管理为例:当用户来管理处咨询时,工作人员却在煲电话粥,把用户撂在一边;当用户来预约维修服务时,工作人员缺乏热情礼貌的服务用语;保安员利用职务之便偷吃用户的腊肉;保洁员工作时间忙着捡垃圾,地上的垃圾却没人扫;绿化工浇花时,水开人走,让水白流……别看这些都是小事,小事有时也能酿成大祸。福特汽车公司曾做过一项调查,顾客对满意的服务信息只会传递给8个人,不满意的信息却会传达给22个人。如果这22个人中碰巧有媒体从业人员,经过添枝加叶后,那可就“恶事传千里”了。 
    做一个假设:某物业管理公司管理一个1000户的住宅小区,违反职业道德的行为一个月平均发生二起,一年就是24起。信息传递量取保守值为22人的一半,即每起传播11户,合计就是264户,占小区总户数的26.4%。当物管合同到期时,如果要全体业主以投票方式表决(必须60%的用户通过),估计这264户都会投反对票。如果我们把因其他原因投反对票的户数设为总户数的10%(取最低值即100户),两者合计为364户,就占总户数的36.4%,这时只要再有47户投反对票,这个物管公司就会被砸掉饭碗。47票对竞争对手来说是很容易做到的,他只要拉拉票就能做到。所以说,千万不要小视职业道德对企业成败的作用!一定要珍惜、热爱自己的工作,尽心尽力地为用户服务,因为他们是我们的衣食父母! 
服务意识与职业道德 
    服务意识就是在服务过程中,通过得当的措施(方法)和意识(理念),完成服务并获得顾客的满意。 
    服务意识关系到服务企业的生死存亡,职业道德教育则是提升员工服务意识的内在催化剂。物业管理行业的特性就是服务,要求从业人员不仅要有良好的服务意识,还必须具备很好的道德修养。一个建筑面积十万平方米的小区,一般都在千户以上。住户中有脾气好的,也有脾气不好的,有素质高的,也有素质低的,有豪爽的,也有孤僻的……面对这性格各异的群体,管理处主任的职业道德定位是什么?就是“顾客永远是第一”!      
    前面列举的违反职业道德的行为,如果员工有较高的职业道德,情况又会如何呢?保安员巡逻时发现用户的门没有锁好就主动帮忙锁好,并在用户上班时通知提醒他们今后注意;大堂助理主动帮助老人小孩开门,用对讲电话找人;清洁工打扫卫生时,主动把用户放在门口的垃圾袋收走,走在路上发现有垃圾随时捡起收走;绿化工浇水时自觉节约用水,发现绿地中有垃圾及时收走;维修人员上门服务时,鞋上套上鞋套,维修完毕打扫干净现场……看起来这些都是小事,可是如果我们每个人每天都能认真做好一件事,我们一个小区有上百号员工,一年365天,展现在用户眼前的就是企业真心实意为用户服务的品牌,就是物管企业内在的核心竞争力! 4)管道工在操作安装、维修时应严格按照操作规程操作,防止因操作不当引发水浸事故。
5)对业主/用户装修要加强管理,防止由于业主/用户在进行管道安装、尤其是消防喷淋系统试压时施工不当引起水浸事故。
6)平时应备足沙包作为应急用。

火灾应急预案

无论何时,一旦发现有火灾苗头,如烟、油、味、色等异常状态,每一位员工都必须立即向消防监控室报警(注意当现场异味为液化气等易燃气体时,严禁在现场用手机、对讲机、电话报警,应该脱离现场到安全区域后再报警,以防电火花引爆易燃气体),请其派人查明真相,并做好应急准备。

1.目击报警
1.1小区任何区域一旦着火,发现火情的人员应保持镇静,切勿惊慌。
1.2如火势初期较小,目击者应立即就近用灭火器将其扑灭,先灭火后报警。
1.3如火势较大,自己难以扑灭,应采取最快方式用对讲机、电话或打碎附近的手动报警器向消防监控室报警。
1.4关闭火情现场附近之门窗以阻止火势蔓延,并立即关闭附近的电闸及煤气。
1.5引导火警现场附近的人员用湿毛巾捂住口鼻,迅速从安全通道撤离,同时告诉疏散人员不要使用电梯逃生,以防停电被困。
1.6切勿在火警现场附近高喊:“着火了”,以免造成不必要的混乱。
1.7在扑救人员未到达火警现场前,报警者应采取相应的措施,使用火警现场附近的消防设施进行扑救。
1.8带电物品着火时,应立即设法切断电源,在电源切断以前,严禁用水扑救,以防引发触电事故。
2.消防监控室报警
2.1消防监控室值班人员一旦发现消控设备报警或接到火警报告后,应立即通知保安人员赶赴现场确认,并通知消防专管员。
2.2火情确认后立即通报保安部经理或当班领班,由其迅速召集人员前往现场灭火、警戒、维持秩序和组织疏散。
2.3立即将火情通报物业总经理或值班领导以及工程物料部经理。
2.4值班人员坚守岗位,密切观察火警附近区域的情况,如有再次报警,应立即再次派人前往查看确认。如有业主打电话询问,注意不要慌张,告诉业主:“火情正在调查中,请保持冷静,如果需要采取其它措施,我们将会用紧急广播通知您”,同时提请业主关好门窗。
2.5接到现场灭火指挥部下达的向“119”报警的指令时,立即按要求报警,并派人前往路口接应消防车。
2.6接到现场灭火工作总指挥传达的在小区内分区域进行广播的指令时,立即按要求用普通话(或中英文)进行广播,注意广播时要沉稳、冷静,不要惊慌,语速要适当,语音要清晰。特殊情况下,应派保安员或管理员逐单元上门通报,通报顺序为:
起火单元及相邻单元     起火层上面2层      起火层下面1层。
2.7详细记录火灾扑救工作的全过程。
3.报警要求
3.1内部报警应讲清或问清:
A.起火地点;
B.起火部位;
c.燃烧物品;
D.燃烧范围;
E.报警人姓名;
F.报警人电话。
3.2向“119”报警应讲清:
A.小区名称;
B.火场地址(包括路名、门牌号码、附近标志物);
c.火灾发生部位;
D.燃烧物品;
E.火势状况;
F.接应人员等候地点及接应人;
g.报警人姓名;
H.报警人电话。
4.成立临时指挥部
4.1物业总经理或值班经理接到火警报告后,应立即赶赴指定地点或火警现场,并通知相关人员到场,成立临时灭火指挥部。
4.2临时指挥部由物业总经理、保安部经理、工程物料部经理、行政部经理、消防专管员以及其他相关人员组成,由物业总经理任临时总指挥。物业总经理尚未到场时,由保安部经理或值班经理代任总指挥。
4.3临时灭火指挥部职责:
4.3.1根据火势情况及时制定相应对策,向各部门下达救灾指令。.