复印机选购指南
复印机选购指南
文章录入：admin www.ybf100.com自从20世纪50年代美国施乐公司推出第一台商用模拟复印机以来，复印机已经历了50多个春秋了，作为一种文印工具，已成为现****公不可缺少的设备，普遍使用于各行各业之中。由于复印机的价格普遍较贵，即使是低档模拟式复印机价格也在万元以上。所以选购复印机时，一定要考虑周全、谨慎行事。
那么怎样才能选购一台称心如意的复印机呢？相信大家看了下文后，根据文中介绍的基础知识和选购经验，在购买之前结合自身具体情况，仔细分析实际需要，一定会选购到一款符合要求并且性能价格比高、经济实惠的复印机。
一、复印机的工作原理
现在我们常用的复印机工作原理有两种；一种是美国施乐公司于1949年推出的模拟式复印机，目前正在使用的和市场上出售的复印机大多是模拟式复印机。另一种是日本佳能公司于1991年推出的数码式复印机，现在市面上出售的复印机中有一部分是数码式复印机，数码式复印机以其优越的性能正在逐渐取代模拟式复印机。
1.模拟复印机的工作原理
模拟复印机的工作原理是：通过曝光、扫描的方式将原稿的光学模拟图像通过光学系统直接投射到已被充电的感光鼓上，产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成整个复印过程。
2.数码复印机的工作原理
数码复印机的工作原理是：首先通过电荷耦合器件(即CCD)将原稿的模拟图像信号进行光电转换成为数字信号，然后将经过数字处理的图像信号输入到激光调制器，调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成整个复印过程。数码式复印机相当于把扫描仪和激光打印机融合在一起。
3.两种复印机的比较
总的来说，模拟式复印机除了价格低廉、操作相对简单的优点外，好像没有什么可说的了，而数码复印机由于采用了数字图像处理技术，可以进行复杂的图文编辑，大大提高了复印机的工作效率和复印质量，降低了使用时发生故障的几率，与模拟复印机相比，其主要优点在于：
①一次扫描 多次复印
数码复印机只需对原稿进行一次扫描，便可一次复印出多达999份的文档，由于减少了扫描次数，所以降低了扫描器的磨损及噪音。
②复印质量好
复印出来的副本整洁、清晰。一般的数码复印机都支持文稿，图片/文稿，图片，复印稿，低密度稿，浅色稿，256级灰色浓度、400DPI分辨率等多种文稿模式和多级灰度，可根据原稿的内容进行选择，充分保证了复印件的清晰和整洁。
③易于实现电子分页
一次复印后的分页数量可达999份之多，而无需选购分页器件，远远大于模拟复印机加分页器所能达到的份数，同时也降低了成本。
④有强大的图像编辑功能
能够实现自动缩放、单向缩放、自动启动、双面复印、组合复印、重叠复印、图像旋转、黑白反转、25%～400%缩放倍率等多种编辑效果。
⑤易于升级
可升级为20张/分～45张/分A3幅面的高速激光传真机和高速激光打印机，解析度高达600DPI。它不仅可以直接与计算机连接，也可与电脑网络连接，成为高速激光网络打印机。同时，经扫描到内存的原稿，可以经过电脑编辑后，以400DPI的清晰度进行一次多达999份的打印输出。
⑥先进的环保系统设计
数码复印机都具有无废粉、低臭氧、自动关机、节能、图像自动旋转而减少废纸的环保功能。 从上面几点可以看出，数码复印机具有的优点是传统模拟复印机所无法比拟的，由于它是利用激光扫描和数字图像处理技术成像的，所以它不仅是一台复印机，还可以作为电脑的输入输出设备。随着数字化技术的普及，数码复印机必将成为复印设备的主导产品而取代传统的模拟式复印机。如果从机器更新换代角度考虑，笔者觉得选购数码式复印机是明智的选择。
二、复印机的分类
根据不同的分类方式，复印机可分为不同的种类，一般常用的分类方式有两种。
1.根据适用场合和对象分类
① 便携式个人机
复印幅面为A4，薄型，可手提携带；复印速度在5张/分左右；装纸量50张左右；无缩放功能。 适合家庭用或个人办公室用。一次复印量在20张以内。放置于桌面即可。此种机型一般设计为显影仓单元更换型或鼓粉一体装置。复印成本较高，消耗材料贵。常见机型有夏普Z26、施乐5350、佳能FC220/230
②小幅面经济型
复印幅面小，一般最大复印幅面A4到B4；复印速度慢，一般为每分钟10到14张；适用于10人左右，月印量较小的场合，一次复印量不超过100页。体积小无需工作台，可直接放在办公桌上。常见机型有：佳能1020、夏普SP2114、2414、施乐V2015、1040。
③低速普及型
复印幅面为标准A3，基本功能齐全。复印速度每分钟13到18页，承印量不大，属A3标准幅面最低档普及型机，供纸为单纸盒加手送，双纸路供纸方式。适用于10人左右，平均月印量在3000张以内的小型办公室，主要用于少量复印一些传真、通知、合同等文件。常见机型有佳能NP1215、夏普2126、夏普2218、7800、施乐V2015。其中，夏普2126性能较卓越，手送可放置50张至80张，设计原理较先进，清晰度高。
④中低档办公型
功能较齐全，复印速度从每分钟20到28页，供纸方式一般为双纸盒加手送。这类复印机是办公用的主要机型，可以满足日常的文印需求，还可偶尔承受小规模的批量复印。常见机型有夏普7850、美能达2030、 佳能2120、 施乐5421等。
⑤中速办公型
复印速度从每分钟28张到35张，承印量较大，功能齐全，供纸容量大，一般为双纸盒加手送供纸，同时拥有手送多张，消边框/中缝等编辑功能。这类机型的适用范围较广，普通中等规模的行政、企事业单位均可选用，亦可做对外承印业务。常见机型有理光FT5632、FT5832、佳能NP3200、施乐V330、夏普SF2030，其中，理光FT5632、5832功能最齐全，OPC鼓耐用性高，碳粉印量大。FT5832还具有双纸盒加1000张的大纸库，再加40张手送共四纸路供纸，性能价格比最优。
⑥中档功能型
性能基本同于中速办公型，但此类复印机可实现双面复印或双色复印等特殊功能，以此节约纸张提高办公效率，能满足用户的特殊文印要求，复印速度一般在25到35张/分。这类机型适合对复印机的速度和各项功能都有较高要求的办公场所，要求复印机具有双面或双色或同时具有双面双色功能。常见机型有：双面型的理光FT5832、佳能NP6330、双色面的施乐5026、三田2557；双面双色型的佳能NP3050、实力GR3000、三田2557(可加双面器)。
⑦高速高档型
复印速度快达40张/分，自动化程度高；承印量大；多数复印机本身带有双面复印功能。适用于大型办公室，小型文印中心等月印量在2万到2.5万印张的用户。常见机型有佳能NP6241、夏普SF2040、施乐5837等。
⑧高速柜式生产型
复印速度快，在50张/分以上；稳定性高；功能齐全；承印量大；带有液晶显示屏，全部为柜式且配有自动双面送稿器及分页器，适合大型集团办公室的文印中心，需经常大量复印资料的培训中心，维修中心， 资料室等月印在几万以上的场合。常见机型有佳能NP6050、美能达EP600、施乐5845、5855。
⑨高档型数码复印机
采用数码技术，所有原稿经数码一次性扫描存入复印机存储器中，即可随时复印所需的多页份数，降低了扫描次数，减少磨损。用超精细碳粉可印出精确的网版、精密的文字以及精美的图像，文字、图片均清晰再现， 即使是细微的层次亦能复印出来，数码化技术具有高技术、高质量、组合化、增强生产能力、可靠性强等一系列优点。适用于各种商务中心、外企、银行、高科技行业以及高运作集团办公场所.常见机型有：理光Aficio180、270该类是机为目前最新式先进的数码复印机，结构紧凑，接纸盘置于机内空腔部位，节省空间。可电子分页，以纸张方向的横竖不同的出纸方式把复印件一份份堆叠整齐。图像旋转功能，可自动将图像放置与供纸盘的纸张方向一致，不会发生错印。该机缩放比例为25%～400%的无级缩放。可加装传真组件，使其具有传真功能，亦可加装打印选购件，而且可同时完成几种任务。
⑩工程复印机
复印幅面从A4到A0，适用描图纸和胶片等多种复印材料，复印功能强大且易于操作。适用于各种建筑公司，设计院以及建筑工地设计事务所等。常见机型有：简易型的施乐2515，只有复印机头，采用手动送纸。普通功能型的理光FW750、760、870，可装工程图卷纸，有卷纸、输送及自动裁切装置。高功能型的施乐3060、施乐5080，可进行放大和缩小复印，缩放范围为45%～200%，性能先进。
2.根据技术性能指标分类
①根据的显影方式来分，有单组和双组两种。
②根据复印的颜色来分，有单色、多色和彩色复印机之分。
③根据复印尺寸来分，有普及型，手提式复印机及工程图纸复印机。
④根据对纸张的要求来划分，可分为特殊纸复印机及普通纸复印机。
⑤根据成像处理方式来分，可以分为数字式和模拟式复印机，关于这方面的详细资料在前面已有介绍。
⑥根据复印速度来分，可分为低速、中速和高速三种档次(均以A4幅面的文档为准)。三、复印机的选购 我们在选购复印机的时候，不要只看价格或性能，最根本的原则和标准是性价比和自身的需求。在选购时主要考虑以下几个因素：
1.价格
价格因素包括两个方面，一是机器本身的价格，由于复印机是一种成熟的办公设备，因此目前生产复印机的厂商非常多，国内常见到的品牌有佳能、夏普、施乐、美能达、松下、东芝、基士得耶等等。其中一些厂商已在我国建立了多个生产基地，例如：常熟夏普、湛江佳能、上海施乐等等。本地化生产的复印机的价格一般要比进口产品低一些，注重经济性的用户可重点考虑这类产品。二是购买者自身的价格承受能力，现今市场占有率较高的品牌有：佳能、夏普、施乐、美能达等。
2.速度
复印机工作速度是决定其价格的一大因素，因此购买之前应分析一下现在及将来每个月大概的复印量是多少、复印高峰期每小时要复印的份数有多少，这些数据将决定购买何种档次的复印机，然后根据分析结果来选购机型。例如每月最高复印量在1万份以下时，购买1台每分钟复印15份左右的低速复印机即可满足要求，没有必要购买更高速度的机型。每日复印量有500张时可选购22张/分钟以下机型，例如：夏普SF-2052、SF-2040、SF-2030，佳能NP 1215、NP 7163等档次机型。
3.功能
复印机的功能是否能满足用户使用过程中出现的一些特殊需求是首要考虑的。例如有些单位经常要复印带有订书钉的文件、红头文件等特殊原件，有的要用复印机制作透明胶片，有的要将原件按特定比例缩放来复印，还有的需要进行双面复印，多份原稿一次性成套复印，因此在购买时需要了解复印机是否具有消钉功能，是否适合复印红头文件等特殊原件，能不能使用透明胶片，支持缩放的比例范围是多少，是否具有双面复印和多原稿成套复印功能等等。有时由多人共用一台复印机，要分别计费的话，还应考虑选择一台支持电子账户的复印机。
4.选购件
有的用户可能还需要利用分页器和装订器来加快办公效率，但多数复印机都把分页器和装订器作为可选件提供，并且厂家为了降低成本，还推出了一些不能进行扩展的型号，因此在购买时须要了解复印机本身是否就带有这些附件，如果没有，是否支持添加需要的可选件，如：送稿器，双面器，分页装钉器等。这些选购件能使用户最大限度地享用复印机所带来的方便、快捷功能。
5.工作方式
前面已经介绍过复印机的工作方式有两种即数码和模拟方式，由于目前数字复印机的绝对价格比模拟复印机要高一些，因此笔者建议注重经济性的用户仍然选购模拟复印机，那些想引入数字办公模式的用户和对图像复印效果要求较高的用户则最好选购数码复印机。另外考虑到数码复印机的使用复杂度相对较高，准备自己开店且雇人操作机器的用户也最好选择模拟复印机。
6.售后服务
复印机不同于其它消费性商品，它需日常保养与维护。所以在购买时应从两方面考虑：一是如果单位上有维修人员，就可以考虑不需销售公司的日常保养和维护，在购买时可以就此而要求降低价格，笔者单位上的几台复印机都是笔者自己进行保养、维护、修理，在购买时也因此而节约了不少的经费；二是单位上无此类技术人员，那么在购买时就应到有资金与技术实力的公司购买，在购买时应与公司签定保养/保修合约，建议不要到一些小型办公用品商店去购买，以免造成不必要的后顾之忧。厂商设立的维修网点多不多，购买配件和耗材是否方便，也应列入考虑之列，作为一种电子机械设备，复印机出现故障的几率比较高，并且通常需要由专业人员来维修，因此在选购时应选择设立了较多维修点的品牌，并从实力较强的代理商处购买，维修点和代理商较多也意味着今后购买配件和耗材要方便一些。
四、选购经验
在综合考虑了上面介绍的六个因素后，相信大家对自身心目中理想的复印机已有了一个大概的轮廓，只等实际购买了，在购买以前我们还应学习一下下面的选购经验：
1.先根据自己对复印机的功能要求(如复印速度、最大复印面积)来确定复印机的档次。
2.再根据已决定复印机的档次，到复印机市场询问该档次复印机的各种机型及报价，然后把几种复印机加以比较。
3.如果自己对几种待选复印机拿不准的话，可以打电话到复印机公司咨询。
五、几种常见的中低档复印机介绍
1.佳能NP7163/NP7164
佳能在中国市场上以其喷墨打印机最为出名，此外它还推出了激光打印机、复印机、传真机、数码相机、多功能复合机等大量的计算机外设和办公设备产品，市场反映均不错。佳能最新推出的NP7163/NP7164是专门针对中国用户设计的一款台式复印机，特别适合国产的复印纸，图像质量清晰，复印效果好，启动速度快，预热时间仅需30秒，首张复印时间也只有5～8秒，纸盒的装纸容量可达500张，加上50页手送纸道，总共可装纸550张。NP7163/NP7164的复印速度均为每分钟16页，一次连续复印的最大数量为999份，NP7163和NP7164的性能参数基本一致，不同的是NP7164可以选配多种附件。NP7163目前的售价在13000元左右，非常适合于注重经济性的用户使用。
2.施乐5621C
施乐公司被称为“文件处理专家”，世界上第一台复印机就是由施乐于1949年推出的，并由此带来了一场办公革命。施乐生产的复印机、打印机和多功能产品受到全世界客户的青睐。施乐5621C是由上海施乐于1999年上半年设计制造的一款模拟复印机，它是采用了施乐出口欧美产品的技术，并结合当前市场需要而推出的型号，是施乐56系列复印机中的佼佼者。施乐5621C复印机的复印速度达每分钟21页(A4横送的速度)，一次连续复印的最大数量为999份，价格在16000元左右，是此速度档次中性价比相当高的一款产品。除具有便于操作、可靠性强、使用成本低等优点外，5621C还具有许多同类产品所不可比拟的特点，它支持开设多达10个电子账户，并可分别设置密码，使得用户能够对办公成本进行有效控制。另外，5621C还可利用软件来设置复印纸的幅面尺寸，因而可以接纳更多的非标准尺寸的纸张。5621C的可选件包括自动送纸器、10页自动分页器等。
3.夏普AL-1240
与施乐类似，复印机也是夏普公司的拳头产品之一，目前夏普在我国的江苏有生产工厂。夏普的复印机产品型号很多，市场上常见的模拟复印机有：SF-2052、SF-2040、SF-2030、SF-1116、SF-1025、SF-1020等，数码复印机有：AL-1240、AR-200、AR-161等。由于夏普各类复印机维修较为方便，种类比较多，因此在国内拥有大量的用户。(^15050801b^)AL-1240是夏普数码复印机中的低速产品之一，其复印速度为每分钟12页，首张复印时间只需要9.6秒。由于采用了数码技术，AL-1240能够实现一次扫描多次复印的功能，并支持电子分页，使得复印效率大大提高。为了防止原稿错放而发生错印，能检测、分离原稿的文字和照片部分，并进行自动调整。能以1%为单位，在50%～200%范围内进行缩放比率调整。并且，还可以根据固定倍率把B4、B5的原稿复印到A4的纸张上。采用了出纸部分在机器内部的无翼式设计，机身没有向两旁伸出的部分，使它能轻巧地放置在办公桌上，有效、合理地利用了办公室有限的空间。AL-1240机内的活动部件较模拟复印机少，外形精巧，具有紧凑的结构。在复印质量上，AL-1240的输出分辨率达600 dpi，支持256级灰度，加上超细墨粉，能够稳定地提供清晰的复印件。无需选购件就可完成复印打印二合一，每分钟8张的打印速度能迅速地完成日常的打印工作，从数据的输入到打印的输出，通常只需9.6秒就可以完成。 与其他复印机相比可节约10%的墨粉使用量，降低了使用成本。 墨粉、光鼓采用方便的组件交换式。在简单的交换过程中不会弄脏手和办公室。 AL-1240数码复印机的价格在9000元左右，如果觉得性能还不足以满足需要，还可以选用夏普的AR-200、AR161这两种型号。
六、复印机的基本保养常识
复印机的保养是确保复印机正常运行的关键。复印机是聚集了光、机、电等现代高科技的精华的精密产品，它对环境、纸张、粉都有严格的要求。
1.环境
要求周围必须整洁，无粉尘，地面保持干燥。如果粉尘太多，会使复印机的光学系统在使用过程中受污染，使复印件不清晰；环境过于潮湿的话，纸张容易吸湿，机内高压部分也容易漏电，使复印件出现全白和漏印现象。
2.纸张
要求纸张表面必须平滑，胶面必须均匀，无纸毛。
3.碳粉
对粉的要求特别高，尤其是双组份复印机。使用不符合要求的代用粉，容易造成排粉管道堵塞，影响其它的机械部件，扰乱复印机的自动检测，严重时还可能损坏电路板。
从上面最基本的三点可以看出：复印机的保养，就是尽可能地给复印机创造一个良好的工作环境，定期的清扫、整理、加油、调整，切不可为省几个钱，购买不合格的纸张、碳粉而造成得不偿失的后果。必要的保养可以提高复印机的工作质量，延长使用寿命，节约维修费用。
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