在WPS中插入Excel表格的方法

在WPS中插入Excel表格的方法 在《中国电脑教育报》2004年第45期G5版的一篇短文《让金山文字也识Excel中的表格》引起了笔者的关注，WPS（即“金山文字”）是一款比较成熟的办公软件，金山公司自己也开发了电子表格软件ET，难道真的连Excel表格都玩不转？通过一番实验，笔者找到三种间接插入Excel表格的方法。

　　一、另存为Temp.doc格式

　　先把需要复制的Excel表格内容，粘贴到Word中，并且另存为Temp.doc格式。

　　1. 用WPS直接打开Temp.doc，这个表格完整无缺地显示出来，这时再“剪切→粘贴”到所需要的地方。

　　2. 把光标放在WPS文档需要插入表格的地方，点击“插入→文件”，选中temp.doc之后双击即可插入表格，如果看不到插入的内容，只需按一下Del键，这个表格即浮于眼前。

　　二、另存为Temp.xls格式

　　先把要插入的Excel表格另存为Temp.xls格式。在WPS文档中，把光标放在需要插入表格的位置，点击“插入→对象→由文件创建→浏览”，选中Temp.xls双击即可。

　　上述方法都需要先把表格另存为其他格式，比较麻烦；齐傲的方法则需要先制一个行列相同的表格再进行粘贴，也比较费事。经过实验，笔者又找到两种直接粘贴Excel表格的方法。

　　三、直接粘贴的方法

　　1. 把光标移到需要插入表格的地方，点击“编辑→选择性粘贴→粘贴”，则会弹出一个对话框（请见图1），选中“Microsoft Excel工作表”双击即可。

图1

　　2. 先复制excel表格中需要粘贴的内容，把光标移到需要插入表格的地方，点击“编辑→选择性粘贴→粘贴链接”，则会弹出一个对话框（请见图2），因为只有一个选项，双击该选项即可。

图2

　　通过实验，笔者还发现。 1. wps在粘贴表格时默认为“无格式文字”，直接粘贴的结果都是一些排列整齐的符号，因此要选用“选择性粘贴”。 2. 在“选择性粘贴”的对话框上方，显示有粘贴内容的来源（请见图1或图2的上部），因此，在粘贴之前不能关闭excel的相关文档，否则只能粘贴“无格式文本”。



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