解决Excel数值进位问题

解决Excel数值进位问题 一天，学校会计找我，说最近要按工资比例给每位教师增发公积金。他请了两位计算机的老师帮他计算，可是都没能解决问题。全校有200多位老师，要是用手工计算的话，不但要花很多时间，而且容易误算。所以他想请我帮他计算一下。我想，这无非是在Excel中用公式进行加减乘除的问题，应该不会太难，因此我就爽快地接受了这个任务。会计首先向我具体介绍了公积金增发方案。根据文件规定，本次公积金增发额是各位教师工资的前五项（职务工资、职务津贴、综合补贴、岗位津贴、教龄补贴）之和乘以4.9%，得到的增资额取整数。我一看，这还不简单？首先选定“增发”栏H列，将单元格格式设置为整数，然后定位到H2单元格，输入“SUM(B1:F1)*0.049”，按回车确认后，再将鼠标移到此单元格右下角，当出现实心加号时双击，所有增发额即刻就算好了。不料，会计看后却说，文件还有附加说明，凡增资额余数在0.1元以上的，应进位到元，不满0.1元的尾数则舍去。而采用设置单元格格式为整数的方法，只能将增发单元格中的数据作四舍五入处理，当余数是0.1～0.4时，就无法进位到元了。

　　真没碰到过这样古怪的算法！平时我们都用四舍五入法取整，今天这种异常的进位去余方法，也难怪那两位老师解决不了了。仔细分析计算要求，可分两步来计算。第一步是去除1位小数后的余数，第二步是见余进1，得到整数。可是用什么函数才能完成这两步操作呢？我立刻按F1打开帮助菜单，在索引标签的“关键词”框中试着输入“四舍五入”一词，按击[搜索]按钮后，立即找到了与“四舍五入”相关的函数。经仔细阅读，又找到了Roundup和Rounddow这两个函数。于是得到了如下公式：“Roundup(Rounddow(G2*0.049,1),0) ”。即先将工资前五项总和“G2”乘以0.049，并用Rounddow()函数去掉1位小数后的余数，保留到1位小数，再用Roundup()函数以见余进1的方法取整。在H2单元格输入这一公式，确定后再双击单元格右下角的实心加号，所有增发额瞬间计算完毕。取样验证，正确无误。

　　会计见我一会儿就将200多位教师的公积金增发数额算好了，连说“高手，高手”。其实，这是什么“高手”啊？只不过是比别人更善于运用帮助罢了。要是大家平时碰到问题时，也能注意多运用联机帮助，不也能成为“高手”吗？



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