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北京威奥特信通科技有限公司行政管理细则 下载

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名称:北京威奥特信通科技有限公司行政管理细则

类型:人事行政

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北京威奥特信通科技有限公司行政管理细则简介:

北京威奥特信通科技有限公司行政管理细则 19DOC版:为保证公司正常的工作秩序和良好的办公环境,更好的为公司各部门和公司全体员工服务,使公司各项行政管理工作有章可循,特制定北京威奥特信通科技有限公司行政管理细则。,一、公司行政管理细则包括:办公管理规定、办公用品管理规定、保密规定、复印机和传真机使用管理规定、合同管理规定、会议规定、印章管理规定、机动车辆管理使用规定10个部分。,二、本管理规定作为公司员工入职培训教材的内容之一。,三、本管理规定的最终解释权属公司经理办公会,公司经理办公会有权根据国家、北京市及公司实际需要修改本规定各项条款。,四、本规定自批准之日起执行。,,,,,拟制:日期:,,审核:日期:,,批准:日期:,,,,,,,,,,办公管理规定,,为了加强公司各部门办公室的内部管理,营造良好的办公环境,提高工作效率和质量,对员工应遵守的纪律和必具的精神风貌,特作如下规定:,一、仪表仪容,1.公司所有工作人员在工作时间应保持良好的个人仪表,精神饱满,举止文明,礼貌待人。,2.公司所有工作人员必须衣冠整洁,按着装规定要求执行。任何时候,在工作场所不得穿短裤、背心、拖鞋,皮鞋要保持干净、光亮。注意言行举止,不得当众整理个人衣物。,3.员工要保持个人身体、面部、手部清洁,工服要保持干净、整洁。,4.上班前不吃异味食物以保证口腔清洁。,5.员工仪容、仪表要符合自然大方的要求,头发要常洗,不得有头屑并梳理整齐,不得混染和制作怪异发型。男员工应每日修剪胡须,发不盖耳遮领,不得剃光头,不留鬓角、胡须。,6.女员工上班尽量化淡妆,但不得浓妆艳抹和喷过浓的香水,男员工不得化妆。,7.员工上班期间,应随时自查仪表仪容,发现问题及时纠正。,,二、行为举止,1.举止应大方得体,与人交谈双眼应平视对方,不要左顾右盼。,2.遇上级领导或有客来访,应立即起身相迎并问好,先请来访人员入座后,自己方可坐下;来客告辞,应起身移步相送。,3.站立的正确姿势应是:双脚与两户同宽自然垂直分开体重落在双脚上,肩平、头正、双眼平视前方、挺胸、收腹。,4.注意走路姿势,在楼道内行走脚步要轻,不得奔跑紧急情况下除外。,5.进入上级领导或其他部门办公室前,应先立在门外轻叩门三下,征得同意后方可入内;若进去时门是关住的,出来时则应随手将门轻轻带上。,6.进出办公室、电梯时,应主动上前一步先拉开门或按住电梯按钮,请同行的客户、女士或来访人员先行。,7.对客户或来访人员提出的询问、疑难、要求、意见,要耐心倾听,在不违背保密制度的原则下,有问必答并做到回答准确对自己无把握回答的应婉转地表示歉意,联系有关人员给予解答,或留下文字记录,限时予以回复。,
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