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应收帐款的管理控制方法 下载

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名称:应收帐款的管理控制方法

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应收帐款的管理控制方法简介:

应收帐款的管理控制方法 88个TXT版.所謂的應收帳款應先從源頭來看,從信用管理來看;信用管理的產生,應先認識交易方式。以交易的活動來看,交易方式有3種:,1.物物,2.現金物,3.信用物,以下分別說明之。,1.物物,此類交易方式,在現階段的社會仍是存在,例如:筆者所主持的企業單位,從事三角貿易、多角貿易,就是這種交易方式。因為在第三世界國家有外匯管制,所以要用賣給它東西的所得來進口它的東西,則外匯才得以抵充,沒有風險。,2.現金物,此類交易方式,銷售量大但金額不大。,3.信用物,要注重與注意信用交易,因大過交易總量的80為信用交易。何謂信用交易?我們做如下的說明:,1.我們接受客戶跟我們買東西,產生應收款,客戶並沒立刻付錢。,2.客戶付錢,但收到應收票據,應收票據不代表一定會兌現,仍算是是信,用交易。,收到客戶的遠期票據,我們還存在風險,如何做到信用交易的安全措施?一定要注意做到銷售安全。從事業務的人員,要關心銷售安全,被倒一筆帳,就好比損失十筆生意,而且還要花許多精神追索。所以一定要做信用調查、徵信調查的工作,要為每個客戶建立客戶資料卡。如果你是經銷商或製造商,客戶資料卡都是一定要做的;除非你是做直銷,才可以不做,因你的客戶較不會固定或長期購買。但其實還是最好做,因為如此就可以將服務工作做得更好,然後於獲得口碑後,能達到客戶介紹客戶的境界,這就是最佳的銷售方式。客戶資料卡的建議如下表所示,而相關填寫方式,以下將逐項說明之:,客戶資料卡分3個section:客戶基本資料、營運資料、以及信用資料。,現將客戶基本資料各欄位,說明如下:,1名稱:指客戶的名稱。,2負責人:指客戶的負責人。,3聯絡人:指客戶的聯絡人,通常是採購或使用單位,亦常以KeyPerson稱之。,4電話:指客戶的聯絡電話。,5傳真:指客戶的聯絡傳真。,6EmailAccount:指客戶的聯絡EmailAccount。,7資本額:指客戶的資本額。,8屬性:指客戶的經營屬性,是屬代理商?或製造業?或經銷商?或地區經銷商?零售商?…。,9員工人數:指客戶的僱用員工人數。,10設備:指客戶的設備有哪些?,上述這些都叫基本資料,是指不太會變的部分。,現將營運資料各欄位,說明如下:,1月SR:指月營收。,2季SR:指季營收。,3年SR:指年營收。,4項目:指客戶的營業項目。,5比例:指我們公司產品在客戶那裡的佔比多少?如果我們做經銷或製造,的業務,依此數值推算,可得到客戶它正常向我們進貨的量與金額,如果未做此整理分析,也許它會做過多的進貨,而我們並無警覺。防止其異常交易,有此參考值,則會立刻知道,不會造成迷失;不至於當其大量進貨,只會很高興而不知道有風險。安全銷售比衝業績還重要。,在說明信用資料之前,先給各位一個建議。大家也許應未忘掉,老闆曾一再叮嚀,與新客戶第一次交易,一定要收現金。筆者反而對筆者的業務人員要求,第一次交易不要給現金,否則第二次給我們跳票或不給錢,就不構成詐欺。如果第一次交易給我們跳票,就可以直接告詐欺。若存心倒帳,通常第一次交易金額較小,不會倒,當第二次、第三次…胃口愈來愈大時,才會開始倒。,因為若收票回來,票子上就有往來銀行及帳戶,就可以向銀行做徵信調查,此為重要的方法技巧,所以第一次交易就可以收票據。,......
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