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2017年通信联通公司行风评议自查报告

http://www.ybf100.com类型:自查报告发布时间:12-23阅读次数:218
2017年通信联通公司行风评议自查报告   根据省、市民主评议行风工作会议要求,结合中国联通峨山分公司的实际情况,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻胡锦涛总书记的重要讲话精神,坚持“标本兼治、纠建并举”的方针和“管行业必须管行风”的原则,以“树立行业新风,优化发展环境”为主题,以达到推进联通业务工作的落实和联通信用体系的建设,使联通员工牢固树立“以人为本”的服务原则,让联通树立“诚信服务、优质服务、创新服务”的新风气为目的,下面特将中国联通峨山分公司开展行评的基本情况、主要做法及成效、主要特点、存在的问题及下步工作打算向市纠风办、监察局各领导做以下工作汇报:
  一、开展行风评议基本情况
  中国联通峨山分公司隶属于中国联通玉溪分公司,前身为中国联通峨山经营部,于2000年10月15日开始营业,经过两年半的发展和完善,在峨山各族人民和社会各界人士的信赖和支持下,各项业务进展顺利。20**年5月1日正式成立了中国联通峨山分公司,并与20**年12月通过了ISo9001-2000质量体系认证。现有正式职工一人,合同工六人,经营业务包括了移动通信(GSM和CDMA)、国际长途通信、IP电话、固定电话、无线寻呼、数据通信、互联网业务、卫星通讯、电信增值等,这些业务既体现了中国联通全业务运营商的独有特色。同时也充分利用差异化经营理念,使得这些业务的发展各有千秋,有声有色。在主营的移动通信业务上峨山用户达到8000多户。服务网点遍布峨山所有乡镇和偏远企业,用户缴费、购卡、售后等问题均可在当地办理。
  在自查自纠中,通过广泛深入机关、厂矿、农村开展问卷调查和座谈征求等形式,共发出征求意见表185份,收回179份,综合满意率达99.84%。其中,服务形象满意率达100%;服务规范用语满意率达99.44%;服务主动、热情满意率达100%,对用户的要求和疑问能积极主动询问满意率达100%;对用户的咨询应答准确、快速满意率达99.44%;办理业务操作熟练、准确满意率达100%;用户在办理业务时,是否对用户有推诿现象满意率达100%。通过征求意见可以看出广大客户对我们的工作还是比较满意和肯定的。同时,我们也看到了存在的问题和不足。
  二、       主要做法和成效
  (一)主要做法
  1、领导重视,组织机构健全,员工认识深刻。
  为了做好行风评议工作,玉溪分公司特别成立了由总经理为组长的中国联通玉溪分公司行风评议领导小组,我公司也相应成立了峨山行评工作小组,实行了经理第一责任制,对整个行风评议工作负全部责任,并制定了《中国联通峨山分公司民主评议行风工作实施意见》,于6月24日召开了全体员工动员大会,使各层员工都深刻地认识到了行评的重要性和意义。
  2、       成立评议工作小组、制定工作计划
  为保证行风评议工作的顺利进行,我公司精心组织、合理部署,制定了切实可行的工作计划及详细的工作安排时间表,具体内容如下:
  第一阶段、准备动员阶段,时间为6月17日——7月1日
  (1)制定接受行风评议实施方案;
  (2)召开全体员工动员大会;
  (3)向峨山县纠风办及市公司汇报工作。
  第二阶段、自查自纠阶段,时间为7月1日——7月16日
  (1)建立健全的经营管理规章制度,工作流程,原始台账;
  (2)规范营业厅、代理商管理、服务规范、服务礼仪、服务承诺;
  (3)整理宣传资料、业务单据;
  (4)采取走访用户,召开座谈会,问卷调查等方式,征求客户意见,找出经营中存在的问题,特别是用户反映强烈的问题;www.ybf100.com 欢迎您访问,www.ybf100.com> 欢迎您访问,www.ybf100.com>
  (5)对投诉处理典型例的收集;
  (6)对集团客户资料的收集,备案;
  (7)向相关部门汇报自查自纠工作情况。
  第三阶段、接受评议阶段,时间为7月17日——9月10日
  (1)与县纠风办及市公司联络,信息互通;
  (2)作好接受县纠风办及市公司的评议准备。   
  第四阶段、检查整改阶段,时间为9月11日—9月30日
  (1)针对评议进行整改;
  (2)制定切实可行的整改措施。    
  第五阶段、总结表彰阶段,时间为11月
  (1)对整改的情况进行检查验收;
  (2)做好自身总结;
  (3)召开全休员工大会,对先进个人进行表彰,并将评议结果向社会公布。
  2、开门评议,找准问题
  (1)发放问卷调查表,征求社会各界的意见和建议。
  在自查自纠期间,我公司采取发放“用户满意度调查问卷”的方式,面对面的向社会各界人士征求意见和建议,问卷发放范围包括了县城、甸中、化念、大龙潭等乡镇、农村的广大用户,到目前为止共收集问卷185份,综合满意率达到了99.84%,更直观更全面的从用户角度了解了我公司在服务等各方面取得的成绩和存在的不足。
  (2)深入各单位,上门征求意见。
  在自查自纠期间,我公司主动上门走访了法院、公安、检查院、万茂公司、化肥厂等多家行政、企事业单位,认真听取了各单位对我公司的意见和建议,使我们更好的了解各单位和广大用户对公司的需求及我公司需进一步改进的方面,并且通过走访,增进了与各单位之间的友谊,取得了各单位对联通更多的信任。
  (3)向媒体发布服务承诺,计划开办各类对话节目,直接倾听用户呼声,加强行风评议宣传。
  在玉溪分公司组织下,于7月12日在《玉溪日报》上发布了公司统一的服务承诺,并打算通过开办“行风热线”、“热点访谈”、“回音壁”等栏目,与用户直接对话,及时接受用户的投诉,为用户排忧解难。充分利用公司现有的业务平台、业务窗口开展服务与宣传相结合的工作,在开办业务的同时适时宣传联通,接受监督。
  (4)设立热线电话,畅通投诉渠道,切实做到事事有落实、件件有回音。
  为方便用户,畅通投诉渠道,我公司在营业场所向用户公布了“监督投诉热线”,并制定了一整套完善的投诉处理流程及严格的管理办法,从而保证了对用户投诉的及时处理与回复。
  3、上下联动,议下评上,内外结合,深入开展自查自纠。
  在自查自纠阶段,员工对业务掌握不深等方面存在问题,为了尽快解决,我公司实施了一整套完善的培训制度,分公司营业部门每年年初都要与市公司的人力资源部等部门协商,制定年度培训考核计划,并详细分解到日。并在此基础上由市分公司考核小组定期和不定期的针对每阶段进行培训、考核,以抽查的方式进行监督。培训内容涵盖以下几个方面:公司概况、电信服务方面的法律法规、营业各项管理制度、基础业务知识、新业务知识、计算机和操作系统应用、服务礼仪、服务规范等。通过本制度的认真实施,将大幅度提高各岗位员工的综合素质,从而达到更快更准确的为用户服务。
  通过边评、边议、边改,使我公司上上下下看到了不足之处,找准了存在的问题,明确了今后工作的重点和努力的方向。
  (二)主要成效
  1、边整边改,务求实效
  评议是手段,整改是目的,客户满意是标准。为了解决好存在的问题,推动工作向前迈进,针对自查中发现的问题,我公司进行了认真梳理汇总,查找了问题的根源,我们经过认真研究,采取了以下整改措施:www.ybf100.com 欢迎您访问,www.ybf100.com> 欢迎您访问,www.ybf100.com>
  (1)完善制度,规范行为
  为加强内部管理,增强全体员工的服务意识、职责意识,不断提高工作效率和服务质量,树立营业厅对外良好的窗口形象,促进各项业务健康发展。根据上级公司的有关规定,结合峨山分公司的实际,特整合制定了《中国联通峨山分公司营业服务规范》及《中国联通峨山分公司用户投诉处理流程》。为了使制度能更好的落到实处,发挥应有作用,我公司专门成立了中国联通峨山分公司考核小组,根据“服务规范”与“用户投诉处理流程”内容对所有员工开展了自评、自查、自纠活动,并在营业厅一线窗口明显位置摆放了《中国联通峨山分公司用户现场调查表》,以通过用户监督与内部系统的自查,达到提升服务质量,树立良好服务形象的目的。制度内容包括了以下几个方面:
  (a)     营业人员管理规范
  内容包括了各人员岗位职责、职业道德规范、职业道德标准、仪容仪表规范、行为举止规范、应知应会、规范用语要求、着装等方面的规范要求共13项120多条;
  (b)服务质量标准与服务管理制度
  其中服务质量标准包括了固定网本地及长途电话业服务质量标准、移动通信业服务质量标准、互联网数据业务服务质量标准、因特网拨号接入业服务质量标准、无线寻呼业务服务质量标准、IP电话业务服务质量标准共6项40多条;服务管理制度包括了营业前台现场管理制度、营业厅安全制度、用户信息保密制度、营业厅交接班制度、用户信息资料管理和传递制度、营业厅例会制度、用户意见统计分析制度、营业厅考勤制度、营业厅卫生管理制度、宣传物品公示管理制度、营业员培训制度、营业厅工作规范与处分办法等共15项180多条。并整理出了包括前台营业、财务、培训、服务质量等在内的一系列详细的考核制度18项140多条。将通过这些规范要求,提高各员工的自律意识和办事效率,从而大幅提高服务质量。
  (2)建立机制、强化监督
  为了客观的评价公司服务质量,切实提高公司服务水平和用户满意度,保证公司各项工作朝更好的方向发展,我公司从规范投诉处理流程,提高投诉处理效率入手,做了以下工作:
  (a)     实行“首问负责制”,遇到问题跟踪到底
  营业厅一线人员接到用户投诉必须负责到底,必须认真填写“用户投诉处理流程工单”,无论任何内容的投诉都由接到投诉的人员进行整个流程的监督执行,并负责最后恢复用户的工作并负责将处理工单交由客户资料管理人员归档备查,这样所有投诉将在24小时内给用户答复。
  (b)     增强工作透明度,方便用户监督
  在各营业场所显眼位置均公布了用户咨询、投诉热线(2613133),提供对用户在业务方面的解释工作和对任何投诉的监督受理工作。形成了上级直接面对用户投诉,直接监督下及工作的局面,强制性的提高了营业厅一线人员的工作认真性。
  (C)上级电话抽查,完善内部监督
  为了做到及时发现问题及时改正,我公司特向上级客户服务部申请实施了内部电话抽查考评制度,由市公司客户服务部不定时的以用户身份电话抽查营业厅一线人员,发现问题及时通知改正。并制定了详细的考核标准,主要考核业务知识及业务技能、谈话技巧与服务意识、服务态度与后挂机、普通话与服务用语规范、用户资料保密工作等几个方面,共有16项42条标准。
  2、广泛宣传,增进了解
  为了使广大用户更全面的了解联通,更多的享受到联通各种业务。我公司将按业务种类定期和不定期尽可能多的组织在县城、乡镇进行上街式业务宣传、咨询、促销等活动;加强对各单位、集团用户的业务推广、上门服务工作;并将通过上级分公司的组织,增加在电视、电台、报纸、网络等新闻媒体方面的宣传,从而使用户更多的了解联通,争取得到广大峨山人民的关心和支持。www.ybf100.com 欢迎您访问,www.ybf100.com> 欢迎您访问,www.ybf100.com>
  三、主要特点
  1、领导重视、机构健全
  由于联通公司涉及面广,市场竞争激烈,做好行评工作需要得到社会各界的支持及参与。按照省、市、县纠风办的要求,我公司认真研究、吃透精神,成立领导小组及办公室,结合峨山实际情况,制定《中国联通峨山分公司实施意见》和详细工作计划、具体日程安排,并把行评工作列为公司重要议事日程,为我公司行评工作的顺利开展奠定了组织保障。
  2、       起点高、起步实、开局良好。
  按照上级要求,我公司做到行评工作统一部署、精心组织、周密安排、广泛动员,并开展深入细致的征求意见,通过召开不同层次、不同规模的座谈会,走访客户,虚心征求社会各界的意见,充分发挥社会各界的参与和监督,找准存在的问题,进行深入细致的分析,制定了有针对性的整改措施,做到了自评、自查、自纠,边评、边议、边改,去粗取精,全面、客观、公正、实事求是的开展评议工作。
  3、征求意见“阳光运作”,透明度高。
  通过广泛向社会各界征求意见,认真梳理,向新闻媒体公开承诺的基础上,开通举报电话,设立举报箱,自觉接受社会各界的评议和监督,使联通公司和群众之间“心联心”。
  4、民主评议做到“三结合”
  (1)定向测评。既向社会各界特别是公司具有代表性的主要服务对象发放测评意见表,以测评对象作出对公司的初步评议。
  (2)县评议组综合测评。既由县行风测评组对我公司进行定期和不定期测评,及时对我公司提出合理化建议。
  (3)市分公司、县纠风办监督测评。既由市分公司、县纠风办受理客户投诉,经过调查核实后,对我公司做出客观、公正、正确的评价。
  5、内外结合、上下联动、议下评上、形成良好的社会氛围。
  公司上下十分重视正面教育为主,对员工的世界观、人生观、价值观三观和“三个代表”重要思想教育,弘扬正气,使全体公司员工树立良好的职业道德和全心全意为人民服务的思想,在做好行评的同时,公司领导以身作则、带头学习,全体员工积极响应,是公司领导与员工之间产生共鸣。在不断提高思想素质和业务技能,不断增强抵御不正之风的自觉性的同时,逐步建立了有效的防范机制和监督机制,为开展行风评议打实“基石”,形成良好的社会氛围。
  6、       问题找得准、整改措施有力
  通过广泛征求意见,找准了存在的问题,我公司有针对的提出整改意见和建议,制定出确实可行的整改措施,并在自查自纠中做到“查、纠、建”相结合,进行边查、边纠、边建,能够及时解决的立即解决,暂时不能解决的积极创造条件限期解决,给社会各界一个满意的答复。
  7、       真正做到行评工作与日常工作“两不误、两促进”
  我公司始终坚持把行风评议工作与日常工作紧密结合起来,做到行评工作与日常工作同研究、同部署、同落实、同检查、同考核,实行量化目标考核,使之相辅相成、相互促进,真正做到行评工作与日常工作“两不误、两促进”,全面促进联通工作迈上一个新的台阶。
  四、存在的问题及下步工作打算
  (一)存在的问题
  通过广泛征求社会各界的意见,发放问卷调查表、走访客户、召开不同层次的座谈会,面对面实事求是地开展深入细致的征求意见,现将广大客户对我公司提出的意见和建议归纳为以下三个方面存在的问题: 
  1、内部流程需要更加规范,管理制度需要整合健全;www.ybf100.com 欢迎您访问,www.ybf100.com> 欢迎您访问,www.ybf100.com>
  2、对接受内部及社会各界监督方面不够全面;
  3、对本公司多业务的特性宣传不够广泛,没有使用户更全面的了解联通。
  (二)下步工作打算
  针对以上存在的问题,我公司进行了认真的分析和研究,决定下一步从三个方面进行整改:
  1、      建立完善规章制度,不断规范行业行为。
  通过行风评议,不断建立完善我公司的规章制度,使我公司逐步向规范化、制度化迈进,从而提升服务质量,不断规范行业行为,更好的为广大客户服务
  2、建立机制、加大监督力度。
  通过行风评议,逐步建立适应市场经济形势下的、符合公司客观实际的运行机制,并完善监督机制,加大监督力度,使公司更加与市场经济相融合,不断发展、壮大。
  3、广泛宣传,增进了解。
  通过行风评议,使我公司清楚认识到,同社会各界加强了解、沟通,促进相互理解、支持的重要性,使我们感到公司的发展离不开社会各界关心和支持。因此,让社会各界了解联通、宣传联通将作为公司下一步的工作重点之一来抓。
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